Wir unterstützen Sie als digitale Assistenz
Bei einer virtuellen Assitenz haben Sie die Möglichkeit, genau die Leistungen für Ihr Unternehmen dazu zubuchen, die Sie wirklich benötigen.
Der Zeitraum ist Variabel. Es kann um einen kurzen Zeitraum gehen um Personalmangel oder erhöhtes Arbeitsaufkommen zu überbrücken oder eine langfristige Lösung für Sie sein.
Der Vorteil für Sie ist, dass Sie nur die Arbeitsstunden zahlen, keinen Platz im Büro haben müssen und die Stunden sehr flexibel angepasst werden können. Sie sind nicht an eine Kündigungsfrist gebunden und können daher auf uns zurückgreifen wenn Sie den Bedarf haben.
Konzentrieren Sie sich auf ihr Hauptgeschäft. Wir unterstützen Sie da wo Sie Bedarf haben.
- Virtuelle Assistenz Kat. 1 ab 15€/Std.
Einfachere Aufgaben wie z.B. Datenerfassung, Recherchen und Terminplanung
- Virtuelle Assistenz Kat. 2 ab 19€/Std.
Anspruchsvolle Aufgaben wie z.B. Social Media Marketing, Kundenservice, Auftragsmanagement
- Virtuelle Assistenz Kat. 3 ab 23€/Std.
Aufgaben wie Vertrieb und Grafikdesign
Ihre Virtuelle Assistenz kümmert sich um die Koordination und Setzung von Terminen nach Ihren Vorgaben/Wünschen. Auch die Terminierung für ein gesamtes Team ist möglich. Geben Sie die Kalenderverwaltung ab und sparen Sie Zeit.
Sie können sich vor Aufträgen kaum retten? Das freut uns! Wir helfen Ihnen das dies so bleibt, damit Sie sich auf Ihr Hauptgeschäft konzentrieren können übernimmt die digitale Assistenz die Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung sowie die Rechnungserstellung.
Egal ob mit Kunden oder Partnern. Wir unterstützen Sie bei der professionellen Korrespondenz. Per E-Mail, Telefon oder in Supportchats.
Das Büromaterial ist mal wieder leer, aber niemand hat nachbestellt? Wir unterstützen Sie in der Beroorganisation.
Sie brauchen dringend ein Design für Ihre nächste Präsentation? Die Virtuelle Assistenz hilft Ihnen gerne weiter.
Ihr Team hat derzeit mehr Arbeitsaufkommen und kann dies nicht bewältigen? Wir springen Zeitweise als Teamassistenz ein bis der Merhaufwand abgearbeitet wurde und helfen dort wo wir gebraucht werden.
Eine Reise steht bevor und Sie haben keine Zeit sich um alles zu kümmern? Wir Organsieren Anfahrt, Unterkunft und Informationen zur Ihrer Reise.
Gerne planen wir auch Ihr eigenes Event, damit am Veranstaltungstag alles Reibungslos läuft.
Ihre digitale Assistenz ist für Ihre Kunden nach Ihren wünschen und vorgaben da.
Kundenbetreuung, Beschwerdemanagement und Kundenservice per Telefon, E-Mail oder Chat übernehmen wir gerne für Sie.
Gutes Personal zu finden ist schwer. Wir wissen wie es geht.
Wir helfen bei der Stellenbesetzung und übernehmen für Sie die Personalsuche, helfen bei Engpässen aus, Terminieren Vorstellungsgespräche, Prüfen die Bewerbungsunterlagen und schreiben für Sie ansprechende Stellenanzeigen.
Ihre Social Media Kanäle laufen nicht? Die Followerzahlen sinken statt nach oben zu gehen?
Wir bringen Schwung in Ihr Social Media Marketing und agieren als Community Manager. Wir erstellen Texte, Beiträge, Storys und bringen Interaktivität in Ihre Kanäle und betreuen Ihre Community.
Wir erstellen zu gewünschten Themen Texte für Ihren Blog, Dokumente, Social Media Kanäle, Newsletter, Webseiten, Präsentationen und weiters.
Sie möchten einen neuen Flyer oder brauchen schön gestaltete Beiträge für Ihre Social Media Kanäle? Ihr Logo muss geändert werden oder Sie benötigen ein neues?
Ihre virtuelle Assistenz arbeitet ihnen ein Design nach Ihren Wünschen aus.
Die Bilder von der letzten Firmenfeier sollen ein Wasserzeichen bekommen oder etwas bearbeitet werden? Das erledigt die virtuelle Assistenz gerne.
Grafikdesign, Printdesign und Bildbearbeitung gehören zu dem Fachgebiet Ihrer virtuellen Assistenz.
Wir recherchieren gerne für Sie zu eine gewünschten Thema nach Informationen oder Daten. Die Informationen erhalten Sie nach Wunsch aufbereitet zur weiteren Verwendung.
Die virtuelle Assistenz übernimmt die Kundenakquise. Telesales für Neukunden und Bestandskunden. Direktansprachen über Netzwerke wie LinkedIn. Sowie ermitteln neuer Werbemöglichkeiten die zu Ihrem Unternehmen passen.
Wir übernehmen für Sie die Aufgaben im Hintergrund.
- Datenerfassung
- Analysen
- Erstellen von Statistiken mittels Excel
- Erstellung von Vorlagen für Word, PowerPoint und Excel